FISSI REGS
Kaikki ohjeetAll guides
Ohje NSA-edustajilleGuide for NSA representatives

NSA-ilmoittautumiset ulkomaisiin FIS-kilpailuihinNSA entries to foreign FIS races

NSA-työkalulla haet kilpailut suoraan FIS:n kalenterista, kokoat urheilijoista ilmoittautujalistat ja tulostat valmiin FIS Entry Form -lomakkeen PDF:nä tai lähetät sen järjestäjälle sähköpostilla. With the NSA tool you find races straight from the FIS calendar, build entry lists of your athletes and produce a ready FIS Entry Form as a PDF, or e-mail it to the organiser.

Ennen kuin aloitat: tarvitset valmentajatilin, jolle ylläpito on myöntänyt NSA-oikeudet. Pyydä oikeuksia kirjautuneena klikkaamalla yläpalkin nimikirjaimiasi ja valitsemalla Pyydä NSA-oikeuksia. Tiliä ei vielä ole? Katso valmentajatilin ohje. Before you start: you need a coach account with NSA access granted by the administrator. To request it, log in, click your initials in the top bar and choose Request NSA access. No account yet? See the coach account guide.
Osa 1Part 1

Pääsy NSA-osioon ja kilpailun hakuOpening the NSA section and finding a race

  1. Vaihe 1Step 1

    Avaa NSA-osioOpen the NSA section

    Kun NSA-oikeudet on myönnetty, yläpalkkiin ilmestyy NSA-linkki (mobiilissa alapalkkiin). Se avaa omat ilmoittautumislistasi. Once NSA access is granted, an NSA link appears in the top bar (in the bottom bar on mobile). It opens your own entry lists.

    1. 1Klikkaa NSA.Click NSA.
    2. 2Aloita uusi ilmoittautuminen napista Hae uusi kilpailu.Start a new entry with Find a new race.
    Eikö NSA-linkkiä näy, vaikka oikeudet on myönnetty? Avaa nimikirjainten takaa omat tietosi tai kirjaudu ulos ja uudelleen sisään. No NSA link even though access was granted? Open your details from your initials, or log out and in again.
  2. Vaihe 2Step 2

    Hae FIS:n kalenteristaSearch the FIS calendar

    Haku tehdään suoraan FIS:n sivuilta, joten tiedot ovat aina ajan tasalla. Laaja haku voi kestää hetken. Kaikki kentät paitsi kausi ovat vapaaehtoisia rajauksia. The search runs directly against the FIS website, so the data is always current. A broad search can take a moment. Every field except season is an optional filter.

    KausiSeason
    FIS-kauden päättymisvuosi: 2027 = kausi 2026–27. Oletuksena tuleva kausi.The year the FIS season ends: 2027 = season 2026–27. Defaults to the upcoming season.
    Maa (NSA)Nation (NSA)
    Järjestäjämaan kolmikirjaiminen koodi, esim. SWE, NOR, AUT.Three-letter code of the host nation, e.g. SWE, NOR, AUT.
    PaikkaPlace
    Kilpailupaikka, esim. Åre.Venue, e.g. Åre.
    KategoriaCategory
    Esim. FIS, NJR, ENL, CIT, EC.E.g. FIS, NJR, ENL, CIT, EC.
    Codex
    Jos tiedät kilpailun codexin, se löytää kilpailun suoraan.If you know the race codex, it finds the race directly.
    1. 3Täytä rajaukset ja paina Hae kalenteri.Fill in the filters and press Search calendar.
  3. Vaihe 3Step 3

    Valitse tapahtumaChoose the event

    Tuloksissa näkyy jokainen tapahtuma (esim. viikonlopun kilpailut samassa paikassa). Jo menneet tapahtumat on piilotettu, koska niihin ei voi enää ilmoittautua. The results list each event (e.g. a weekend of races at one venue). Past events are hidden, since you can no longer enter them.

    1. 4Hallitse tapahtumaa avaa koko tapahtuman kerralla. Tämä on yleensä kätevin tapa, katso osa 2.Manage event opens the whole event at once. This is usually the easiest way, see part 2.
    2. 5Kilpailut ▾ näyttää tapahtuman yksittäiset kilpailut. Niistä voit avata yhden kilpailun listan, katso osa 3.Races ▾ shows the event's individual races. From there you can open a list for one race, see part 3.
Usea kilpailu samassa paikassaSeveral races at one venue

Koko tapahtumaWhole event

Yksi taulukko: urheilijat riveillä, kilpailut sarakkeissa. Rastit kertovat, kuka osallistuu mihinkin. Yhteystiedot täytetään kerran kaikille kilpailuille.One table: athletes in rows, races in columns. Ticks show who enters what. Contact details are filled in once for every race.

Osa 2 →Part 2 →
Vain yksi kilpailuJust one race

Yksittäinen kilpailuSingle race

Oma lista yhdelle kilpailulle. Urheilija lisätään listalle heti, kun hänet valitaan hakutuloksista.A list for one race. An athlete is added the moment you pick them from the search results.

Osa 3 →Part 3 →

Molemmat tavat käsittelevät samoja listoja: matriisissa tehty muutos näkyy kilpailun listalla ja päinvastoin. Both ways work on the same lists: a change made in the event table shows on the race list and vice versa.

Osa 2Part 2

Koko tapahtuma kerrallaA whole event at once

Sivu avautuu valinnasta Hallitse tapahtumaa. Tapahtuman kilpailut haetaan FIS:n kalenterista joka kerta, kun sivu avataan.This page opens from Manage event. The event's races are fetched from the FIS calendar every time the page opens.

  1. Vaihe 4Step 4

    Tarkista yhteystiedotCheck the contact details

    Nämä tiedot tulostuvat jokaisen kilpailun Entry Form -lomakkeeseen. These details are printed on every race's Entry Form.

    1. 6Ilmoittaja / vastuuhenkilö ja puhelin esitäytetään omista tiedoistasi.Entered by / contact person and phone are pre-filled from your profile.
    2. 7National Ski Association esitäytetään profiilisi seuratiedosta. Vaihda tilalle liittosi nimi, jos siinä lukee seuran nimi.National Ski Association is pre-filled from the club in your profile. Replace it with your association's name if it shows a club.

    Tiedot tallentuvat vasta Tallenna osallistumiset -napista (vaihe 7).The details are saved only with Save entries (step 7).

  2. Vaihe 5Step 5

    Lisää urheilijatAdd athletes

    Urheilijat haetaan FIS:n pistelistasta, joten haku löytää kaikki urheilijat, joilla on FIS-koodi. Athletes come from the FIS points list, so the search finds every athlete with a FIS code.

    1. 8Kirjoita nimi tai FIS-koodi (vähintään 2 merkkiä) ja valitse urheilija listasta. Hän ilmestyy taulukkoon uudeksi riviksi.Type a name or FIS code (at least 2 characters) and pick the athlete. They appear as a new row in the table.
    2. 9Nopeampi tapa: taulukon alla on Omat urheilijat. Rastita urheilijat ja paina Lisää valitut matriisiin.Faster: below the table is My athletes. Tick the athletes and press Add selected to matrix.
    Omat urheilijat ovat ne, jotka olet lisännyt valikon Omat urheilijat kautta. Kun lisäät ryhmäsi sinne kerran, se on valmiina joka kilpailussa. My athletes are the ones you have added under My Athletes in the menu. Add your group there once and it is ready for every race.
  3. Vaihe 6Step 6

    Rastita kilpailutTick the races

    Jokainen sarake on yksi kilpailu: codex, laji, päivämäärä ja sukupuoli. Rastita jokaiselle urheilijalle ne kilpailut, joihin hän osallistuu. Each column is one race: codex, discipline, date and gender. Tick the races each athlete enters.

    1. 10Rastit urheilijan riville kilpailujen kohdalle.Ticks on the athlete's row under each race.
    2. 11 valitsee tai poistaa kerralla kaikki rivin kilpailut. poistaa urheilijan koko tapahtumasta. selects or clears all races on the row. removes the athlete from the whole event.
    3. 12Himmeää ruutua ei voi rastittaa, koska urheilijan sukupuoli ei vastaa kilpailua.A faded box can't be ticked because the athlete's gender doesn't match the race.
  4. Vaihe 7Step 7

    Tallenna osallistumisetSave the entries

    Mikään ei tallennu ennen kuin painat Tallenna osallistumiset. Jokaiselle kilpailulle, jolla on vähintään yksi rasti, syntyy oma ilmoittautujalista. Nothing is saved until you press Save entries. Every race with at least one tick gets its own entry list.

    1. 13Paina Tallenna osallistumiset. Vahvistus kertoo lisäysten ja poistojen määrän.Press Save entries. The confirmation tells how many entries were added and removed.
    2. 14Jos jollekin urheilijalle ei ole rastitettu yhtään kilpailua, saat varoituksen. Palaa valitsemaan kilpailut tai Tallenna silti, jolloin urheilija poistuu listalta.If an athlete has no races ticked, you get a warning. Choose Back to select races, or Save anyway, which removes the athlete from the list.

    Voit palata sivulle myöhemmin ja muuttaa rasteja. Tallennus päivittää listat vastaamaan taulukkoa.You can come back later and change the ticks. Saving updates the lists to match the table.

Osa 3Part 3

Yksittäisen kilpailun listaA single race list

Avaa kalenterihaun tuloksista Kilpailut ▾ ja kilpailun riviltä Ilmoittautujalista →. Jos olet jo tehnyt listan tälle kilpailulle, sama lista avautuu.In the calendar results open Races ▾ and press Entry list → on the race's row. If you already made a list for this race, the same list opens.

  1. Vaihe 8Step 8

    Kokoa listaBuild the list

    1. 15Tarkista yhteystiedot kuten vaiheessa 4 ja paina Tallenna.Check the contact details as in step 4 and press Save.
    2. 16Hae urheilija nimellä tai FIS-koodilla. Valinta lisää hänet listalle heti, erillistä lisää-nappia ei ole.Search by name or FIS code. Picking an athlete adds them right away, there is no separate add button.
    3. 17Poista urheilija listalta roskakorista. Ohjelma kysyy vahvistuksen.Remove an athlete with the bin icon. You are asked to confirm.

    Myös tällä sivulla voit lisätä useita urheilijoita kerralla Omat urheilijat -listasta: rastita ja paina Lisää valitut listalle. Väärää sukupuolta olevia ei voi valita.Here too you can add several athletes at once from My athletes: tick them and press Add selected to list. Athletes of the wrong gender can't be selected.

    Linkki Koko tapahtuma vie saman tapahtuman matriisiin.The Whole event link takes you to the same event's matrix.

Osa 4Part 4

Entry Form -PDF ja lähettäminenEntry Form PDF and sending

Lomake täytetään tallennetuista tiedoista. PDF-napit näkyvät tapahtumasivulla, kun osallistumiset on tallennettu vähintään kerran.The form is filled from the saved data. The PDF buttons show on the event page once the entries have been saved at least once.

  1. Vaihe 9Step 9

    Lataa PDFDownload the PDF

    Valitse muoto sen mukaan, mitä järjestäjä pyytää:Pick the format the organiser asks for:

    Kilpailun PDFRace PDF
    Lataa Entry Form -PDF kilpailun omalla listasivulla. Yksi kilpailu.Download Entry Form PDF on the race's own list page. One race.
    Kaikki yhtenäAll as one
    Lataa kaikki yhtenä PDF:nä tapahtumasivulla. Jokainen kilpailu omalla sivullaan.Download all as one PDF on the event page. Each race on its own page.
    YhteenvetoSummary
    Yhteenvetolomake (PDF): tapahtuman kaikki kilpailut samalla lomakkeella, enintään 10 kilpailua lomaketta kohden.Summary entry form (PDF): all races of the event on one form, max 10 races per form.
    Puhelimessa napit näkyvät pelkkinä kuvakkeina. Kuvakkeet ovat samat kuin tässä ohjeessa. On a phone the buttons show as icons only. The icons are the same as in this guide.
  2. Vaihe 10Step 10

    Lähetä sähköpostillaSend by e-mail

    Lähetä sähköpostilla lähettää PDF:n liitteenä suoraan palvelusta. Järjestäjän ilmoittautumisosoite löytyy yleensä kilpailukutsusta.Send by email sends the PDF as an attachment straight from the service. The organiser's entry address is usually in the race invitation.

    1. 18Vastaanottajat: enintään 5 osoitetta pilkulla erotettuna.Recipients: up to 5 addresses separated by commas.
    2. 19Aihe on valmiiksi täytetty. Viesti on vapaaehtoinen.The subject is pre-filled. The message is optional.
    3. 20Tapahtumasivulla valitset liitteet: kaikki lomakkeet yhtenä PDF:nä ja/tai yhteenvetolomake.On the event page you choose the attachments: all forms as one PDF and/or the summary form.
    4. 21Lähetä kopio itselleni ja Merkitse lähetetyksi ovat oletuksena valittuina.Send a copy to me and Mark as sent are ticked by default.

    Sähköposteja voi lähettää enintään 20 tunnissa.You can send at most 20 e-mails per hour.

  3. Vaihe 11Step 11

    Pidä kirjaa lähetetyistäKeep track of what's sent

    Jos lähetit lomakkeen muuta kautta, esim. omasta sähköpostistasi, merkitse lista itse kilpailun listasivulla napilla Merkitse lähetetyksi. Merkinnän voi perua napilla Peruuta merkintä. If you sent the form some other way, e.g. from your own e-mail, mark the list yourself on the race's list page with Mark as sent. Undo it with Undo mark.

    Lähetetty-merkintä on sinun muistiinpanosi. Jos muutat listaa lähettämisen jälkeen, lähetä päivitetty lomake järjestäjälle uudelleen. Poikkeus ovat FISSI Regs -kilpailut, joissa muutokset välittyvät automaattisesti (osa 6). The sent mark is your own note. If you change a list after sending it, send the updated form to the organiser again. The exception is FISSI Regs races, where changes are forwarded automatically (part 6).

Osa 5Part 5

Listojen hallintaManaging your lists

  1. Vaihe 12Step 12

    NSA-ilmoittautumislistatNSA entry lists

    NSA-linkki avaa yhteenvedon kaikista listoistasi. Näet vain omat listasi. Ylläpito näkee kaikkien listat ja voi auttaa ongelmissa. The NSA link opens an overview of all your lists. You only see your own lists. The administrator sees everyone's lists and can help with problems.

    1. 22Rajaa kauden ja tilan mukaan (lähetetty / ei lähetetty) ja paina Suodata.Filter by season and status (sent / not sent) and press Filter.
    2. 23Rivin napit: avaa kilpailun listan, avaa koko tapahtuman matriisin, poistaa listan.Row buttons: opens the race list, opens the whole event matrix, deletes the list.

    Poistoa ei voi perua. Sukupuolikuvake kertoo, onko kilpailu miesten vai naisten . Sarake # on urheilijoiden määrä.Deleting can't be undone. The gender icon shows a men's or women's race. Column # is the number of athletes.

Osa 6Part 6

Kun kilpailu on myös FISSI RegsissäWhen the race is also in FISSI Regs

Osa kilpailuista järjestetään FISSI Regsin kautta. Ne tunnistetaan automaattisesti codexin ja päivämäärän perusteella. Ilmoittautumiset menevät silloin suoraan kilpailun managerille, eikä sähköpostia tarvita.Some races are run through FISSI Regs. They are recognised automatically by codex and date. Entries then go straight to the race manager, no e-mail needed.

  1. Näin tunnistatHow to recognise it

    Lähetä managerilleSend to the race manager

    1. 24Matriisin sarakkeessa on merkki Regs. Lähetyksen jälkeen siinä on lisäksi ✓.The matrix column shows a Regs badge, with a ✓ after sending.
    2. 25Tapahtumasivun yläosassa kerrotaan, moniko kilpailu on Regsissä. Napista Tallenna ja lähetä managerille tallennat ja lähetät Regs-kilpailujen listat. Muut kilpailut lähetetään sähköpostilla kuten ennenkin.The top of the event page tells how many races are in Regs. Save and send to race manager saves and sends the Regs races' lists. Send the other races by e-mail as usual.

    Kilpailun listasivulla sama tapahtuu napista Merkitse lähetetyksi. Lähettämisen jälkeen listaan tekemäsi lisäykset ja poistot välittyvät managerille automaattisesti.On the race list page, Mark as sent does the same. After sending, the athletes you add or remove are forwarded to the manager automatically.

    NSA:n kautta ilmoitettujen urheilijoiden osallistumismaksu maksetaan paikan päällä kilpailussa.Entry fees for athletes entered through an NSA are paid on site at the race.

Regs-tila listallaRegs status on the listMerkitysMeaning
Ei lähetettyNot sentListaa ei ole vielä lähetetty managerille.The list hasn't been sent to the manager yet.
Odottaa hyväksyntääAwaiting approvalManager ei ole vielä käsitellyt ilmoittautumista.The manager hasn't handled the entry yet.
IlmoitettuRegisteredManager hyväksyi ilmoittautumisen. Urheilija on kilpailun osallistujalistalla.The manager approved the entry. The athlete is on the race's entry list.
Jo ilmoittautunutAlready registeredUrheilija oli jo ilmoitettu kilpailuun muuta kautta.The athlete was already entered some other way.
HylättyRejectedManager hylkäsi ilmoittautumisen. Ota tarvittaessa yhteyttä järjestäjään.The manager rejected the entry. Contact the organiser if needed.
Perumista käsitelläänRemoval pendingPoistit hyväksytyn urheilijan. Peruminen odottaa managerin käsittelyä.You removed an approved athlete. The removal is waiting for the manager.

Ilmoitukset ja ongelmatilanteetMessages and problems

Ilmoitus tai tilanneMessage or situationMitä tehdäWhat to do
Kalenterin haku epäonnistui / Kilpailujen haku epäonnistuiFetching the calendar failed / Fetching the races failed FIS:n sivusto ei vastannut. Yritä hetken päästä uudelleen tai rajaa hakua tarkemmin (maa, paikka, codex).The FIS website didn't respond. Try again shortly or narrow the search (nation, place, codex).
Ei tapahtumia näillä hakuehdoilla.No events with these search criteria. Tarkista kausi (2027 = 2026–27) ja maakoodi. Menneet tapahtumat eivät näy.Check the season (2027 = 2026–27) and the nation code. Past events aren't shown.
Urheilijaa ei löydy haullaAthlete not found in the search Haku käyttää FIS:n pistelistaa. Urheilijalla pitää olla FIS-koodi. Kokeile pelkkää sukunimeä tai FIS-koodia.The search uses the FIS points list. The athlete needs a FIS code. Try just the surname or the FIS code.
… ei voi osallistua tähän kilpailuun (sukupuoli ei täsmää).… cannot take part in this race (gender does not match). Valitse samasta tapahtumasta toisen sukupuolen kilpailu.Pick the other gender's race in the same event.
… on jo listalla.… is already on the list. Urheilija on jo ilmoitettu tähän kilpailuun. Muuta ei tarvita.The athlete is already entered in this race. Nothing more to do.
Lähetysraja täynnä.Sending limit reached. Tunnissa voi lähettää 20 sähköpostia. Odota hetki tai lataa PDF ja lähetä se omasta sähköpostistasi.You can send 20 e-mails per hour. Wait a while, or download the PDF and send it from your own e-mail.
Turvatarkistus epäonnistui.Security check failed. Sivu on ollut auki pitkään. Lataa sivu uudelleen ja yritä uudestaan.The page has been open a long time. Reload it and try again.
Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys ylläpitoon: fissi@fissi.fi. Kerro kilpailun codex ja mitä yritit tehdä. If the problem persists, contact the administrator at fissi@fissi.fi. Include the race codex and what you were trying to do.